Chargé de mission auprès du DGA Pôle Services à la population (H/F)

Informations clés

Date de publication : 18/12/2018

Réponse avant le : 20/01/2019

Références : 1176

Direction : Direction générale

Service : Services à la population

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX
  • INGENIEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Centre Administratif Tarentaize



Horaires :

base 37 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement cadres
86911 / 04 77 48 69 11

Contexte

La Ville de Saint-Etienne recherche pour sa Direction Générale un Chargé de Mission, afin d'assister le Directeur Général Adjoint en charge du Pôle services à la population dans l'ensemble de ses fonctions et notamment sur le suivi des dossiers transversaux.

Missions

 

Vous serez chargé de :

 

- veiller à la coordination des moyens engagés pour mener à bien le développement de la stratégie définie par la direction générale au travers notamment de procédures, outils de pilotage et de contrôle de gestion nécessaires (indicateurs, tableaux de bords, synthèse, échéanciers, outils d'évaluation),

- préparer et gérer les dossiers thématiques du DGA en vue des réunions stratégiques,

- préparer les instances décisionnelles (réunion DGS, réunion Maire/ Président, réunion des VP, bureau, Conseil communautaire, Conseil municipal) et veiller au respect des processus décisionnels,

- préparer les visites et rencontres officielles (Ministre, Préfet, Président CD, CR,…),

- piloter et suivre des actions de conduite du changement, de réorganisation, d’évolution institutionnelle, de prospective, de logistique, en lien étroit avec les directeurs du pôle,

- conduire ou suivre des projets en interne au pôle et en transversal en inter-pôles,

- réaliser des études de benchmarking au vu des évolutions des collectivités territoriales.

Profil

- Bonnes connaissances de l'organisation, du fonctionnement et du processus décisionnel de notre collectivité et de l'environnement local territorial

- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation d'activité (tableaux de bord notamment)

- Expérience en gestion de projets

- Aisance rédactionnelle et relationnelle

- Sens de l'organisation

- Proactivité, sens de l'adaptation, force de proposition

- Sens du travail en équipe et la communication