3 Responsables de mairies de proximité (H/F)

Informations clés

Date de publication : 06/05/2022

Réponse avant le : 05/06/2022

Références : 2307

Direction : Relation citoyenne

Service :

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Mairies de proximité - Saint-Etienne



Horaires :

37 h hebdomadaires - Du lundi au vendredi



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement cadres
04 77 48 69 11

Contexte

La Ville de Saint-Etienne recrute, pour son service Accueil et participation citoyenne, trois Responsables pour les mairies de proximité suivantes : Terrenoire/Rochetaillée, Montreynaud/Métare et Hôtel de Ville/Saint-Victor sur Loire, afin de décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées, de piloter les projets et opérations qui en découlent et de veiller à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement de ces deux mairies.

Missions

Rattaché au responsable du service Accueil et Participation Citoyenne, vous serez chargé de : 

 

- organiser, encadrer, animer et manager les équipes des mairies de proximité,

- décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels dans les 2 Mairies de proximité, 

- organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité, 

- organiser les processus de travail et les faire évoluer,

- organiser et gérer les moyens affectés à l'unité (locaux, matériels),

- conduire des projets transversaux,

- accueillir le public en pré-accueil et box, voire travailler en back-office (en cas d'absence imprévue d'un agent),

- positionner la mairie de proximité au coeur du dispositif de gouvernance locale et de démocratie participative,

- accompagner les élus de secteur dans le suivi des projets émanant des conseils de quartiers, en lien avec les directions opérationnelles.

 

A noter les spécificités suivantes en fonction des Mairies de proximité : 

 

* Mairies de proximité Hôtel de Ville/Saint-Victor : 

- animer les Mairies de proximité : informer, organiser les échanges, encourager à innover pour améliorer l'accueil des usagers,

- conduire un projet de service et d'aménagement des locaux d'accueil de l'Hôtel de Ville.

 

* Mairies de proximité Terrenoire/Rochetaillée :

- assister et conseiller les élus de Rochetaillée, en lien avec la direction Assemblée et affaires juridiques,
- assurer le lien avec l'ensemble des directions opérationnelles de la Ville de Saint-Etienne,
- coordonner les réunions du conseil consultatif de Rochetaillée, mettre en forme les décisions suivre les
réunions et les commissions en lien avec la direction Assemblée et affaires juridiques.

 

* Mairies de proximité Montreynaud/Métare : veiller au bon fonctionnement des accueils sociaux à travers un lien fonctionnel avec le chef de service "action sociale".

 

 

Profil

- Formation supérieure, expérience souhaitée au sein d'un service d'accueil à la population ou d'une mairie

décentralisée

- Aptitude au management d'équipe et au travail en réseau et en mode projet

- Sensibilité aux métiers de l'accueil et/ou du développement territorial

- Connaissances en état civil appréciées

- Elaboration et suivi d'indicateurs et de tableaux de bord

- Sens du serive public, de l'équipe, disponibilité