Agent de gestion polycompétent (H/F)

Informations clés

Date de publication : 16/09/2022

Réponse avant le : 16/10/2022

Références : 2412

Collectivité : Ville de Saint Etienne

Direction : Relation citoyenne

Service : Assistante de direction

Cadre(s) d'emplois :
  • ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail :

Différentes unités de la direction Relation citoyenne



Horaires :

38 h hebdomadaires



Spécificités du poste :

- Disponibilité et adaptabilité (déplacements fréquents sur l'ensemble des sites)

- Travail ponctuel le samedi matin

- Permis B exigé



Référent Ressources Humaines :
Géraldine SOUCHON - Conseillère Recrutement Mobilité
04 77 48 73 66

Contexte

La direction Relation Citoyenne recrute 2 assistant(e) de gestion administrative, pour la cellule des agents polycompétents mobiles (pool volant) - chargé(e)s d'assurer la continuité de service au sein des différentes unités de la direction, en renfort d'équipe ou en remplacement d'agents (poste mobile), sur l'accueil du public, la délivrance de prestations municipales et le traitement de dossiers administratifs.

Missions

Sous l'autorité de la Responsable des agents polycompétents mobiles (pool volant), il (elle) aura en charge les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de son périmètre d'activité

- Traiter des dossiers administratifs

- Réaliser des travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et saisir sur des logiciels de gestion

- Gérer l'information, le classement et l'archivage des documents

- Assurer la gestion du courrier interne et externe

- Afficher des informations et mettre à disposition la documentation

- Rechercher les informations lors de demandes spécifiques d'usagers

- Instruire des dossiers administratifs en lien avec son service

- Organiser les réunions

- Accompagner la gestion de projet

Profil

- Bonnes connaissances des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Connaissance des droits des usagers du service public

- Expérience de l'instruction de dossiers administratifs

- Expérience de l'accueil des publics

- Bonnes capacités relationnelles et de communication

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial