Assistant(e) au Cabinet du Maire (H/F)

Informations clés

Date de publication : 19/04/2021

Réponse avant le : 20/05/2021

Références : 1814

Direction : Cabinet du Maire et des élus

Service : Secrétariat des élus

Cadre(s) d'emplois :
  • ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail :

Hôtel de ville



Horaires :

base 37 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Permanence une fois tous les 15 jours jusqu'à 18h.



Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Recrutement Centralisé
04 77 48 69 11

Contexte

Le Cabinet du Maire et des Elus recherche un(e) assistant(e) d'élus afin de prendre en charge l'accueil physique et téléphonique, la rédaction et le suivi de courriers ainsi que les tâches administratives inhérentes au poste.

Missions

L'assistant(e) assure les missions suivantes :

 

- la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques : courriers, tableaux, notes, compte-rendus,

- l'organisation et la planification des réunions,

- l'accueil physique et téléphonique,

- la gestion et le classement des dossiers administratifs,

- le suivi de certains dossiers,

- la polyvalence et la participation aux autres missions du Cabinet,

- la gestion et le suivi des courriers Elise,

- la mise en oeuvre et le partage des outils de gestion commun à la direction (tableau des congés, planning de matériel, ...).

Profil

Afin de remplir au mieux ces missions, une parfaite maîtrise rédactionnelle est demandée.

Vos qualités relationnelles et votre discrétion, alliées à votre sens de l'organisation, votre prise d'initiatives, votre autonomie et votre rigueur dans le travail, seront les garants d'une collaboration réussie.

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.