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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Informations clés

Date de publication : 17/03/2023

Réponse avant le : 07/04/2023

Références : 2565

Collectivité : Saint Etienne Métropole

Direction : Finances, ressources et programmation

Service :

Cadre(s) d'emplois :
  • ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
Lieu de travail :

Horaires :

Spécificités du poste :

Merci d’adresser votre candidature (CV accompagné d’une lettre de motivation, pour les titulaires) au Président de Saint Etienne Métropole, en précisant l’intitulé exact du poste, à l’adresse suivante :

Courriel : recrutement@saint-etienne-metropole.fr

 ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne cedex 1

Date limite de candidature :  7 AVRIL 2023

Référent Ressources Humaines :



Contexte

Au sein de la Direction des Finances, vous assurer le secrétariat de l’équipe de direction et des services en tant que secrétaire de direction et correspondante Assemblée.

Missions

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction,
  • Suivre les courriers rédigés par les responsables de service,
  • Veiller à la bonne rédaction des courriers (orthographe, grammaire, formule de politesse),
  • Assurer le suivi des courriers issus des applications dédiées,
  • Assurer le lien entre les assistantes des Élus, de la Direction Générale et les Finances,
  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps des membres de la Direction,
  • Assurer une polyvalence avec les autres assistantes de la Direction,
  • Constituer l’interface entre le service Assemblée et la Direction Finances,
  • Veiller à la bonne utilisation des visas dans les décisions du Maire,
  • Assurer le suivi des dossiers depuis leur création jusqu’à leur diffusion ou notification,
  • Veiller au respect des règles graphiques, au contenu et à la forme des documents produits,
  • Participer à l’élaboration de certains dossiers ponctuels (Débat d’orientation budgétaire, Budget Primitif, Compte Administratif) et de leurs diaporamas,
  • Rédiger des arrêtés de régie (nominatifs et institutifs),
  • Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, conférences budgétaires, points réguliers avec les responsables de support…).

Profil

  • Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe,
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…),
  • Connaissance de l’environnement local territorial,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Méthode, rigueur, sens de l’organisation,
  • Courtoisie et bon relationnel