Chargé(e) de projet évènementiel (H/F)

Informations clés

Date de publication : 10/05/2022

Réponse avant le : 10/06/2022

Références : 2309

Direction : Evénementiel

Service :

Cadre(s) d'emplois :
  • TECHNICIENS TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Saint-Etienne



Horaires :

Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
HYACINTHE BEATRICE
87628 / 04 77 48 76 28

Contexte

Saint-Etienne Métropole et la Ville de Saint-Etienne ont créé un service commun Evénementiel au 1er février 2022. Le/La Chargé(e) de projet évènementiel organise, suit et valorise les manifestations et évènementiels dans son champ d'action particulier. Assure des missions de régie générale d'événements, conçoit et étudie les projets d’événements et manifestations pilotés par la Ville de Saint-Étienne et/ou des organisateurs extérieurs puis définit et coordonne les moyens matériels et humains nécessaires à leur réalisation.

Missions

Accompagner les porteurs de projet dans la mise en œuvre et l'organisation de projets événementiels.
Établir le planning de travail des différents intervenants tant sur la partie “Conception” (concevoir un programme d'animations d'après une lettre de commande et identifier les potentiels prestataires) que sur la partie “Régie générale de projet” (expertiser les demandes, conduire des études techniques préalables, diagnostiquer les contraintes, constituer des cahiers des charges et des dossiers techniques spécifiques à chaque manifestation).
Contrôler l'exécution du plan de travail établi pour l'évènement (définir les modalités d'exploitation en lien avec les organisateurs en veillant à répondre aux attentes des visiteurs / publics, optimiser les moyens humains déployés lors des montages et démontages des installations, synchroniser la co-activité, contrôler la conformité des réalisations en rapport avec les dossiers techniques).
Apprécier, décider ou intervenir pour résoudre tout problème technique ou organisationnel (résoudre ou s'assurer de la résolution des problèmes techniques ou organisationnels affectant le bon déroulement de l'événement).
Assurer la conduite de l'évènement : prendre en charge son bon déroulement, organiser et assurer le suivi de l'événement aux plans logistique, technique, administratif / budgétaire, autorisations diverses, arrêtés d'occupation...
Accueillir les intervenants acteurs du bon déroulement de la manifestation : artistes, techniciens, fournisseurs, public, officiels...
Suivre la partie sécurité des projets et événements : définir en lien avec les autorités compétentes les dispositifs de sécurité adaptés à chaque type de manifestations, établir et s'assurer de la mise en œuvre des dispositifs Postes de secours et s'assurer de leur mise en œuvre avec les organismes concernés, appliquer et faire appliquer les règles de sécurité,  de sûreté et de prévention des risques aux organisateurs de l'événement ainsi qu'au public, superviser l'évacuation des lieux d'accueil en cas d'urgence ou de risques climatiques.

 

Les autres activités

Gérer des enveloppes budgétaires et suivre les dépenses liées aux besoins en personnel et moyens techniques en lien avec le support dédié,
Commander des devis, vérifier leur conformité et passer commande auprès des fournisseurs en lien avec le support commande
Négocier les prix avec les prestataires dans le cadre du budget alloué et dans le respect des procédures, notamment celles de la commande publique
Assurer le relai de la communication et la gestion du calendrier évènementiel, assurer le rôle d’interface avec le Direction de la Communication et le Service Protocole

Profil

Expérience professionnelle avérée dans le domaine de compétence

Apprécier, décider ou intervenir pour tout problème technique ou organisationnel
Définir les modalités d’exécution et évaluer la faisabilité technico-financière d’un événement
Etablir ou lire la fiche technique liée au domaine événementiel
Maîtrise du logiciel Autocad