Responsable administratif (H/F)

Informations clés

Date de publication : 11/01/2022

Réponse avant le : 01/02/2022

Références : 2128

Direction : Petite enfance, Education, Jeunesse

Service : Inscriptions, projets et gestion des temps périscolaires

Cadre(s) d'emplois :
  • REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Mairie de proximité de Tarentaize - 20 rue Tarentaize - 42000 Saint-Etienne



Horaires :

38 h hebdomadaires - Du lundi au vendredi



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
CHIKH Kamel - Responsable RH
87718 / 04 77 48 77 18

Contexte

La Ville de Saint-Etienne recrute, pour son service Inscriptions, projets et gestion des temps périscolaires au sein de la Direction Petite enfance éducation jeunesse, un Responsable administratif.

Missions

Sous l'autorité de la Chargée de relations usagers et de la gestion administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :

 

- Gestion des Contrats d'Accueil Individualisés (CAI) pour l'accueil des enfants à la restauration scolaire : réception et constitution des dossiers, échanges avec les familles (par téléphone ou au bureau), gestion des rendez-vous avec le médecin, présence aux rendez-vous sur les écoles pour la signature des documents, suivi des dossiers ;

 

- Participation à l'activité "Discipline" : suivi des signalements, appels aux familles, accompagnement lors des rendez-vous avec les enfants et parents ;

 

- Participation à la gestion des vacations de cantines et à l'affectation des vacataires, afin de sécuriser l'activité ;

 

- Suivi et développement des projets expérimentaux avec les structures périscolaires pour la pause méridienne : participation aux réunions préparatoires et de suivi,  rédaction de notes, comptes-rendus et bilans, visites sur place 

 

- Participation au contrôle de la DSP restauration scolaire : suivi des indicateurs et contrôle du respect du cahier des charges ;

 

- Gestion de projets pour le service

 

En suppléance, le Responsable administratif assure la gestion des agents de prévention et participe à l'accueil physique et téléphonique de la direction.

 

Profil

- Expérience sur une activité similaire 

- Maîtrise des  règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial

- Capacités à mettre en oeuvre les procédures de son secteur d'activité

- Maîtrise de l'outil informatique

- Bonnes capacités relationnelles et de communication

- Expérience du travail en équipe