Responsable administratif (H/F)

Informations clés

Date de publication : 26/07/2022

Réponse avant le : 04/09/2022

Références : 2383

Direction : Cabinet du Maire et des élus

Service :

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Hôtel de Ville



Horaires :

Base de 38 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement centralisé
04 77 48 69 11

Contexte

Capitale française du design, première ville française membre du réseau ville créative Unesco de design, Saint-Étienne est aussi labellisée French Tech/Design Tech. Plus de 700 start-up rayonnent sur des projets numériques et design tant au niveau national qu’international.

Sa dynamique culturelle et économique est un véritable atout autant que son environnement naturel.

Le cabinet du Maire et des Elus recherche son Responsable Administratif.

Missions

Rattaché au Directeur de Cabinet, vous serez chargé de :

- manager et animer l'équipe des assistantes d'élus, composée de 11 agents (informer, organiser les échanges, encourager à innover),

- organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité,
- assurer la gestion RH du Cabinet du Maire et des élus et du service Protocole (planification des congés, suivi des agents, en lien avec la direction des ressources humaines...),
- suivre les plannings des chauffeurs du Maire,
- assurer la logistique pour le Cabinet du Maire et des élus, organiser et gérer les moyens affectés,
- suivre les permanences et astreinte des élus (plannings, fonds de dossiers...),
- suivre les représentations des élus (état de frais, compte-rendus),
- tenir une régie, en qualité de régisseur titulaire.

Profil

- Formation supérieure

- Connaissances de l’environnement général des collectivités

- Connaissances administratives confirmées

- Expérience en management d'équipe

- Sens de l'analyse et de la synthèse

- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité

- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe, confidentialité