Responsable de l'unité Gestion des équipements sportifs (H/F)

Informations clés

Date de publication : 12/01/2021

Réponse avant le : 14/02/2021

Références : 1745

Direction : Sports, Jeunesse et Vie associative

Service : Service Exploitation

Cadre(s) d'emplois :
  • INGENIEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative



Horaires :

37 heures hebdomadaire



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement cadres
86911 / 04 77 48 69 11

Contexte

La direction Sports, Jeunesse et Vie Associative recherche, pour son service Exploitation, son responsable d'unité Gestion des équipements sportifs. Cette unité est en charge notamment de l'accueil des usagers des équipements sportifs, du lien privilégié les week-end et jours fériés pour les compétitions régulières, de la gestion de l’affectation des vestiaires, de l'entretien des équipements sportifs, de la coordination technique des manifestations et de leur mise en œuvre.

Missions

Rattaché au responsable de service, vos missions s'articuleront autour de 4 axes principaux :

* Le management et l'encadrement de l'équipe :

- Manager et encadrer une équipe composée d'un technicien et 3 agents de maîtrise (professionnalisation, développement des compétences),

- Garantir l'équité de traitement entre les agents et le respect des procédures de la Ville de Saint-Etienne,

- Développer les outils managériaux afin d'aider l'encadrement de proximité à se professionnaliser,

- Participer au recrutement des postes vacants,

- Veiller à la bonne organisation du travail des équipes sous sa responsabilité,

- Vérifier, évaluer le travail du technicien,

- Rédiger les rapports et tous documents demandés par la hiérarchie,

- Organiser les réunions hebdomadaires avec le technicien, et mensuelles avec les équipes de terrain,

- Accompagner l'intégration des nouveaux agents au sein de l'unité,

- Veiller à l'application des règles de sécurité et au port des EPI,

- Mettre en place des actions correctives pour améliorer les conditions de travail des agents et veiller à ce que les accidents ne se reproduisent pas,

- Créer et analyser des tableaux de bord et de suivi de l'activité,

- Travailler le réglement intérieur de l'unité.

 

* La gestion des installations :

- Etre force de proposition quant à la priorisation des travaux en lien avec le responsable de l'unité Maintenance bâti,

- Participer avec le technicien aux choix des revêtements et propositions d'aménagement,

- Créer et affiner les schémas directeurs des équipements sportifs couverts et de plein air en lien avec le chef de service,

- Analyser et comparer les effets et résultats des décisions prises au regard des objectifs de la direction,

- Améliorer l'accueil des utilisateurs et assurer le suivi des demandes des usagers, être acteur dans la mise en place d'une démarche qualité d'accueil des usagers,

- Assurer le suivi financier des budgets sous sa responsabilité,

- Elaborer les cahiers des charges pour l'achat de matériel en lien avec les remontées du terrain,

- Structurer et organiser une charte qualité concernant l'hygiène des locaux,

- Echanger et négocier avec des interlocuteurs variés.

 

* La relation avec les autres services de la direction :

- Définir la programmation annuelle des manifestations sportives et des activités sportives en lien avec le service planification/manifestations,

- Suivre la fréquentation et l'utilisation des créneaux des installations sportives,

- Participer aux réunions préalables aux manifestations sportives ou extra-sportives.

 

* La relation avec les associations :

- Rencontrer les associations en fonction des remontées des agents,

- Formaliser les rencontres par l'envoi systématique de documents,

- Etre l'interlocuteur des associations pour toutes questions.

Profil

- Grade d'ingénieur

- Formation et sensibilité technique,

- Connaissances techniques liées au domaine des sports (sols sportifs, équipements, entretien),

- Connaissance des marchés publics,

- Expérience de management d'équipe indispensable,

- Sens de la communication, de la négociation, travail en partenariat tant en interne qu'en externe (lien associations, clubs sportifs...),

- Sens de l'organisation, rigueur, suivi de projets multiples.