Responsable du service Gestion des écoles (H/F)

Informations clés

Date de publication : 28/05/2021

Réponse avant le : 20/06/2021

Références : 1877

Direction : Petite enfance, Education, Jeunesse

Service : Gestion des écoles

Cadre(s) d'emplois :
  • ATTACHES TERRITORIAUX

Lieu de travail :

Mairie Annexe Tarentaize - Saint-Etienne



Horaires :

Base 37 heures hebdomadaires



Spécificités du poste :

Référent Ressources Humaines :
Julien BALLY - Responsable recrutement cadres
04 77 48 69 11

Contexte

La Ville de Saint-Etienne recherche pour sa direction Petite Enfance, Education et Jeunesse, son responsable du service Gestion des écoles.

Au sein de la Direction Petite Enfance, Éducation, Jeunesse, le service Gestion des écoles a en charge la coordination du fonctionnement de 70 écoles maternelles et élémentaires publiques accueillant 12 500 élèves.

Placé sous l’autorité de la Directrice Petite Enfance, Éducation, Jeunesse, le responsable de service Gestion des écoles fait partie d'une équipe de direction composée de 5 responsables de service. Il assure le bon fonctionnement des écoles publiques de la ville, notamment en ayant en charge la gestion des ressources humaines des 330 agents (ATSEM, agents de restauration, agents d’entretien, administratif, factotums,…) et la gestion des moyens logistiques permettant le bon fonctionnement des écoles.

Missions

Rattaché au directeur, vous serez chargé de :

 

- encadrer et animer un service composé de 7 responsables de secteur, d'une assistante administrative et d'une équipe de factotums (livraison, commandes, etc.) : informer, piloter les activités, développer les compétences, conduire les entretiens professionnels, favoriser la compétence collective,

- organiser et gérer les moyens humains (330 agents) dans les écoles publiques de la ville avec les responsables de secteur, notamment suivre les situations individuelles complexes (problèmes relationnels, restrictions médicales, mobilité,...) et les remplacements en lien avec les ressources humaines,

- veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et à la mise en œuvre des mesures de prévention de santé des agents au travail,

- organiser avec le responsable de l'unité factotum et logistique les déménagements/aménagements de classes, les achats de mobilier et autres achats de matériels/produits d'entretien nécessaires au fonctionnement des écoles au quotidien et en période de rentrée scolaire,

- superviser la gestion des moyens (mise à disposition des locaux hors temps scolaire, achats de vêtements, gestion des personnels en emplois aidés, etc.) avec la responsable administrative,

- oganiser la planification, le contrôle des activités, les processus de travail et les faire évoluer,

- veiller à la bonne coordination avec les autres services de la direction sur les questions de restauration scolaire, d'effectifs, de travaux, de projets éducatifs, de petite enfance, de périscolaire,

- faire le lien entre la direction, les équipes pédagogiques et les agents sur le terrain,

- être force de proposition sur les enjeux de ressources humaines ou de l’organisation du service,

- conduire des projets transversaux et gérer des dossiers spécifiques au service (campagne de mobilité, grèves, sécurité aux abords des écoles, qualité de l'air...),

- gérer et optimiser le budget du service,

- entretenir des relations de qualité avec les directeurs d'écoles et les partenaires du service,

- assurer la coordination avec les autres directions de la Ville comme Cadre de vie/espaces verts, Police municipale, Immobilier, Achats et logistique, pour les dossiers en lien avec le fonctionnement des écoles.

Profil

- Bonne connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une collectivité territoriale, des écoles, de l'éducation nationale

- Expérience confirmée de management d'équipes (cadres intermédiaires et équipes opérationnelles), maîtriser des techniques de gestion et de prévention des conflits

- Bonne capacité à travailler en mode projet, à piloter, animer, reporter, communiquer

- Elaboration, suivi d'indicateurs, de tableaux de bord, analyse et optimisation de processus

- Qualités relationnelles et de communication

- Sens du  travail en équipe, avec un réseau de partenaires

- Capacité d'adaptation, force de proposition