RESPONSABLE DU SERVICE OUTILS QUALITE SECURITE METHODES (H/F)

Contexte

La nouvelle Direction Gestion des Bâtiments créée dans le cadre de la mutualisation entre Saint-Etienne Métropole et la Ville de Saint-Etienne, recherche son/sa Responsable du Service Outils Qualité Réglementation Méthodes. Rattaché au directeur de la Gestion des Bâtiments (budget de 20 Millions d’euros, entretien et suivi de 1300 bâtiments, soit 1.200.000 M² couverts), ce service est un appui pour la direction sur l'administration des systèmes d'information métier, sur la production d'outils d'aide à la décision de méthodes de travail. Il est également en charge de la conformité des bâtiments aux regard de la réglementation des ERP, ERT, et de l’accessibilité.

Missions

• Assurer l'administration des outils métiers (appui technique, suivi des saisies, actions concertées avec les utilisateurs et la direction des systèmes d’information)

• Assurer l’assistance technique et logistique en vue du développement des outils métiers et méthodes

• Contribuer à la modernisation et au déploiement des outils métiers et des méthodes au sein de la direction (indicateurs stratégiques, contrôle de gestion, requêtes, suivis administratif et technique des dossiers prestataires)

• Développer des processus et des procédures métiers (SaintéProcess)
• Piloter et coordonner la participation de la direction aux commissions de sécurité
• Assurer le suivi réglementaire des dossiers liés à la sécurité des bâtiments (ERP, ERT)
• Piloter la mission Périls dans le cadre du pouvoir de Police du Maire  

• Coordonner et évaluer les prestataires internes et externes

• Assurer le soutien technique des outils métier aux utilisateurs des directions Gestion des bâtiments, Achats et Logistique et Construction Aménagement Foncier

• Mettre en place les données liées au patrimoine bâti.
• Suivre les rapports de commissions de sécurité et des bureaux de contrôle

• Assurer des formations pédagogiques spécifiques

• Animer le service (informer, organiser les échanges, encourager à innover, conduire un projet de service, ...)

• Organiser les processus de travail et les faire évoluer

• Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et à la mise en oeuvre des mesures de prévention de santé des agents au travail

• Organiser et gérer les moyens affectés au service (locaux, matériels, budgets, marchés)

• Assurer un reporting au directeur

Profil

• Formation d’Ingénieur Méthodes, Organisation et Réglementation (Bac + 5) ou équivalence en expériences professionnelles sur des postes à responsabilité
• Expérience appréciée sur un poste similaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités
• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance appréciée de la réglementation bâtiments (sécurité incendie, accessibilité, ERP, etc.)
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft (Word et Excel notamment)
• Connaissance appréciée de la suite OpenOffice (Writer et Calc notamment)
• Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft (Teams, Pages, Planner, etc.)
• Connaissance des outils de business intelligence, notamment Business Object
• Connaissance appréciée du langage SQL
• Pilotage de la conduite du changement
• Management d'équipes pluridisciplinaires.