Offre d'emploi permanent : Responsable de l'accueil et de la gestion patrimoniale des sites funéraires (F/H)

Sous l'autorité de la Responsable de service, vous aurez en charge les missions suivantes :

* Encadrer l'équipe de l'unité Accueil et gestion patrimoniale

- organisation de l'activité ;

- contrôle et suivi de l'activité ;

- réflexions sur l’évolution des métiers et des missions.

* Participer à l'élaboration du budget de son unité en lien avec sa hiérarchie et en assurer l'exécution.

- participer au projet de service;

- suivre les lignes budgétaires de l'unité.

* Programmer et contrôler des travaux de conservation et d'aménagement des sites :

-définition des besoins;

-commande des travaux et des études nécessaires au maintien en état et au développement des différents cimetières, hors espaces verts;

-suivi des entreprises et contrôle de la prestation finie;

-suivi budgétaire des engagements et des factures afférents.

* Assurer le respect du règlement des cimetières et de la législation funéraires par les entreprises de pompes funèbres :

- surveillance des interventions;

- gestion des contentieux avec les familles.

* Préparer les procédures de reprises (préparation des reprises des concessions temporaires) :

- participation aux procédures de sécurisation des reprises;

- gestion de l'archivage et de l'affectation des emplacements.

* Préparer les reprises des concessions perpétuelles :

- identification des concessions;

- rédaction des procès verbaux;

- suivi des procédures en lien avec le service gestion administrative funéraire.

* Suivre la relation à l'usager :

-rédiger les courriers de réponse aux réclamations du logiciel Élise pour son unité;

-gérer les rdv sur site avec les usagers.

* Assister et définir les orientations de la politique funéraire :

- mettre en œuvre le schéma directeur;

- participation à l'élaboration du document de base et à ses mises à jour en collaboration avec les unités Entretien et Fossoyage et Gestion Administrative Funéraire;

- mise en œuvre et mise à jour du schéma;

- mettre à jour la cartographie des cimetières.

* Assurer la protection et la conservation du patrimoine funéraire

- identification et sauvegarde des sépultures présentant un intérêt patrimonial;

- identification des situations de périls imminents.

- Compétences souhaitées en travaux publics, en lecture de plan

- Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse

- Rigueur et curiosité

- Maîtrise des outils informatiques

- Capacité à interagir avec différents acteurs (entreprises privées, collaborateurs internes etc)

- Adaptabilité et réactivité