Vous aurez pour missions de réceptionner les demandes des services, de vous assurer de la bonne définition des besoins, de rechercher les fournisseurs dans le respect des marchés établis, de réaliser la saisie et la transmission des commandes aux fournisseurs et de vous assurer de la réception des marchandises et de leur conformité.
Rattaché au responsable de service, vous serez chargé de:
- Assurer la gestion complète des demandes d’achats : saisie, suivi des commandes, contrôle des réceptions, des factures et relances fournisseurs.
- Gérer et mettre à jour les données achats dans l’outil dédié (catalogues, articles, prix, budgets) et suivre les budgets annuels.
- Accompagner et assister les utilisateurs : assistance en ligne, conseil aux directions sur leurs achats et recherche de produits, élaboration de devis pour les achats hors contrat.
- Participer à la performance achats : élaboration de statistiques, tableaux de suivi des commandes annuelles et communication des indicateurs.
- Contribuer à la sécurisation et à l’optimisation des achats : participation à l’élaboration des marchés, gestion des litiges et application des pénalités le cas échéant.