Offre d'emploi CDD : Assistant de Direction (CDD 3 mois) (F/H)

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Publié le

  • Référence de l’offre:

    4881

  • Date de publication :
    10/08/2026

  • Date limite de candidature :
    23/08/2026

  • cadre emploi :
    Adjoints administratifs territ.

  • Direction:

    Seniors, Solidarité

  • Service:

    Seniors

  • Collectivité:

    Ville de Saint-Étienne

  • lieu de travail:

    CCAS de St Etienne

  • Spécificités du poste:

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service du public/territoire stéphanois/métropolitain. Rejoignez-nous !

chargé de recrutement :
SONIA BOUGHAT

Téléphone 0477487853

La direction Seniors, solidarité, en lien avec le Centre Communal d’Action sociale (CCAS) met en œuvre les politiques en faveur des personnes âgées et des publics socialement fragilisés. Dans le cadre du label « ville amie des aînés », elle développe des actions concrètes pour favoriser l’autonomie et l’accès aux droits. 542 agents interviennent ainsi sur les champs de la solidarité et de la gérontologie au travers d’accompagnements à domicile ou en établissements. Le Service Seniors, composé de 432 agents, gère 5 EHPAD et 2 Résidences Autonomie, offrant des solutions d’hébergement adaptées aux personnes âgées, qu’elles soient dépendantes ou autonomes. Il centralise également les demandes et accompagne les seniors dans leurs démarches et leur quotidien notamment avec l’accueil seniors, point d’information et de ressources essentiel. Dans ce cadre, nous recherchons un assistant de direction en CDD.

Rattaché au Directeur, vous serez chargé de :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique. Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l’interlocuteur compétent
- Assurer l’interface intra et interservices et avec les partenaires externes
- Organiser et anticiper l’agenda du Directeur/de la direction, prendre des rendez-vous et organiser des réunions dans le cadre du suivi de son agenda
- Assurer le montage et le suivi des dossiers du Directeur
- Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus, suivre leur validation et s’assurer de leur diffusion
- Prendre en charge l’organisation administrative et bureautique : diffuser et rappeler les bonnes pratiques en matière de classement, archivage etc.
- Rédiger des courriers, courriels, notes internes, comptes-rendus, élaboration de diaporamas…
- Centraliser le courrier ainsi que les parapheurs mis à la signature du Directeur
 

  • Formation superieur BTS et expérience avérée dans des missions similaires exigées
  • Excellente maîtrise des outils et logiciels bureautiques (Pack Office, agendas partagés)
  • Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial serait un plus
  • Sens de l'organisation, rigueur, réactivité
  • Discrétion, qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe

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