Offre d'emploi permanent : Assistant de direction (F/H)

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Publié le

  • Référence de l’offre:

    4423

  • Date de publication :
    24/02/2026

  • Date limite de candidature :
    26/03/2026

  • cadre emploi :
    Redacteurs territoriaux

  • Direction:

    Seniors, Solidarité

  • Service:

    Seniors

  • Collectivité:

    Ville de Saint-Étienne

  • lieu de travail:

    EHPAD Croix de l'Orme

  • horaire:

    38 heures

contact :
BONHOMME CHANTAL
DIRECTRICE EHPAD CROIX DE L'ORME

Courriel

chargé de recrutement :
VALERIE BOTREL

Téléphone 0427405878

La Direction Séniors Solidarité a en charge 7 établissements municipaux d'hébergement pour personnes âgées (5 EHPAD et 2 Résidences Autonomie). Elle recherche pour l'EHPAD, la Croix de l’Orme, un(e) assistant(e) de direction chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement, d'apporter une assistance à la directrice de l'établissement dans l'organisation de la résidence et de manager une équipe d'agents d'entretien. Au sein d'une équipe de direction pluridisciplinaire composée de 60 agents, vous assistez administrativement et logistiquement le directeur, gérez les dépenses de la résidence et organisez le travail de l'équipe des agents d'entretien et de la secrétaire d'accueil dont vous êtes le responsable hiérarchique. Vous êtes le garant de la qualité des prestations hôtelières. Si vous souhaitez mettre vos compétences au service territoire stéphanois, rejoignez-nous !

Rattachée à la directrice de l’établissement, vous serez chargé de :

- Manager au quotidien 15 à 20 agents, notamment une équipe d'agents d'entretien et d'une secrétaire d'accueil. Vous planifiez leurs missions, veillez à leur évolution et à l'atteinte des objectifs opérationnels.

- Effectuer la gestion administrative et logistique de l‘établissement : courrier, instruction des dossiers, rédaction de documents, gestion des dépenses, appui à la préparation du budget, reporting, suivi facturation des résidents etc.

- Gérer les ressources humaines : suivi absences, éléments variables de paie, interface avec le service RH de proximité de la direction).

- Superviser la prestation hôtelière (traçabilité bionettoyage, état des lieux etc)

- Faire le lien avec les résidents et familles : gestion du quotidien en collaboration avec la secrétaire, et alerter en cas de difficultés ou problèmes, la directrice et/ou le cadre de santé.

- Niveau BAC+2 souhaité.
- Expérience en encadrement d'équipe souhaitée.
- Connaissance et expérience en informatique (traitement de texte, tableur) exigée.
- Connaissances des techniques de bio-nettoyage.
- Connaissance en comptabilité publique souhaitée.
- Expérience sur poste similaire souhaitée.

 

Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionaire, un CDD d'un à trois ans pourra être proposé.

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