Rattaché à la responsable de la sous-unité production, qui compte 4 agents, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des procédures de votre domaine d'activité. Vous contribuerez à la mise en oeuvre de la programmation artistique, sous la responsabilité de la Responsable de production.
Dans ce cadre, vous serez notamment chargé de la :
Gestion administrative et contractuelle
- Préparer et suivre des contrats de coproductions, cessions, coréalisations, locations de production, tournées et prêts de studio.
- Assurer l'engagement et suivi administratif des équipes artistiques invitées : contrats, déclarations, autorisations de travail, suivi des heures et activités.
Coordination et logistique
- Accueillir et accompagner les artistes et équipes en résidence : voyages, hébergement, repas, catering, préparation des loges.
- Assurer la coordination interne et externe : diffusion des informations auprès des services, artistes et partenaires (plannings, occupation des studios, billets de service).
- Assurer l'interface : accueil physique et téléphonique dans votre périmètre d’activité.