Rattaché au service de la direction technique, qui compte 58 agents, vous assisterez le directeur technique de l'Opéra dans toutes les composantes d’un secrétariat de direction en termes de gestion du temps, gestion des budgets, gestion des contrats, organisation de réunions, d’accueil et de suivi de dossiers et dans le bon fonctionnement général de la direction technique.
Dans ce cadre, vous serez notamment chargé du :
- Secrétariat de direction :
- Assister la directeur technique pour l’organisation de réunions et divers événements : gestion agenda, suivi des ordres du jour, réservation de salle, rédaction de compte-rendu, mise en forme de documents (note, bilans, document de présentation, programme de délégations…).
- Assurer le montage et le suivi des dossiers du directeur technique de l'Opéra.
- Gestion des ressources humaines :
- Assurer la gestion de dossiers et la tenue d’éléments RH (contrat de travail des intermittents, état mensuel des données RH in termittentes et agents : congés, formations élements de paie, compteur d'heures, ...).
- Gérer les EPI et vêtements de travail (recensement des besoins, commandes, attributions).
- Gestion budgétaire fonctionnement , intermittents, investissements et plateforme BO.
- Gestion logistique des tournées, du stokage des décors et lieux de stockage, des prêts de métariels et réséervation des hôtels et des voyages.