Rattaché au responsable de service, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'instruction, le suivi administratif et le versement des subventions, de la délibération jusqu'au mandatement et assurer les contrôles.
- Suivre l'activité des associations, préparer les éléments d'aide à la décision et assurer le suivi des enveloppes budgétaires.
- Gérer les dossiers administratifs et saisir les données comptables, administratives ainsi que les délibérations dans les logiciels métiers.
- Assurer l’administration fonctionnelle des outils informatiques (tests, paramétrage, débogage,…) en binôme et diffusion des bonnes pratiques auprès des utilisateurs et suivi des relations avec la DSI et l’éditeur.
- Élaborer les documents administratifs (notes, courriers, conventions et avenants, tableaux de suivi et autres supports bureautiques).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, ainsi que le traitement des demandes.
- Organiser le classement, l'archivage et la gestion des documents afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des informations.