Offre d'emploi permanent : Responsable des régies des musées (F/H)

La direction des Affaires culturelles (mutualisée Saint-Etienne Métropole et Ville de Saint-Etienne) porte la stratégie culturelle du territoire et coordonne un réseau d’équipements et de projets structurants : musées, opéra, conservatoire, scènes et lieux de création, archives, planétarium, lecture publique, centre d’interprétation de l’architecture et du patrimoine. Elle accompagne, en lien avec l’ensemble des partenaires locaux, nationaux et internationaux, le développement artistique, la médiation culturelle et l’accès de tous les publics à une offre exigeante, innovante et inclusive.

La ville de Saint-Etienne a engagé pour son pôle muséal, Couriot-Musée de la Mine et le musée d’Art et d’Industrie, une stratégie autour du Projet Scientifique et Culturel. Ces établissements recouvrent près de 100 agents, dont plus de 50 mutualisés sur les deux équipements, pour une fréquentation de 100 000 visiteurs par an environ. Dans ce cadre, nous recherchons un responsable des régies des musées F/H.

Rattaché au secrétaire général du service Pôle muséal, vous assistez et conseillez le secrétaire général des musées, impulsez et organisez la mise en œuvre de la gestion administrative et comptable en fonction des objectifs définis par la direction. Vous apportez une expertise réglementaire, du conseil et des arguments d'aide à la décision.

Dans ce cadre, vous serez notamment chargé de :

- Encadrer au quotidien votre équipe, planifier leurs missions et veiller à leur évolution et à l'atteinte des objectifs opérationnels.

Gérer la régie des musées :

- Assurer la gestion des régies de recettes des deux musées en lien avec la Trésorerie municipale.

- Gérer la régie d'avance des deux musées.

- Préparer les décisions tarifaires et les décisions de nomination des mandataires; Participer à la réflexion tarifaire.

- Assurer la formation, la montée en compétence et l’autonomie des suppléants et des mandataires.

- Formaliser l’organisation du travail avec les agents, les équipes et leurs responsables (liens fonctionnels, liens hiérarchiques).

Assurer le suivi budgétaire :

- Préparer et piloter l'exécution du budget.

- Participer au suivi des demandes de subvention et suivre leur exécution en recette.

- Planifier la mise en oeuvre et suivre l’exécution comptable des marchés publics en lien avec les services et l’agent en charge de l’execution budgétaire.

- Proposer et mettre en place des procédures et des documents permettant d'assurer la traçabilité de l'activité.

- Etablir des rapports et des bilans d'activités.

Autres activités :

- Sensibiliser le directeur et les services sur les risques encourus par la collectivité.

- Informer et sensibiliser les différents services au processus de planification et aux procédures de contrôle.

- Diplôme en comptabilité / gestion adminsitrative.

- Très bonne connaissance de l'organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial.

- Connaissance du fonctionnement des régies comptables, de la procédure budgétaire et du droit des marchés publics.

- Procédure d'attribution et de suivi des subventions.

- Maîtrise de la conduite de projet.

- Connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques.

- Permis B

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du public stéphanois ? Rejoignez-nous !

Si vous n'avez pas le statut de fonctionnaire, un CDD de 3 ans pourra vous être proposé.

Employeur engagé en faveur de l’inclusion, notre collectivité agit au quotidien pour prévenir toute forme de discrimination et promouvoir un cadre de travail respectueux. Convaincus de la richesse que représentent la mixité et la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.